Realizzazione uffici: il contributo di Spazio Futuro per workplace moderni e attuali

  • Gli uffici, almeno come li conoscevamo un tempo, non esistono più. Mutamenti demografici, nuove dinamiche sociali e innovazioni tecnologiche stanno cambiano il mondo del lavoro e gli spazi di lavoro.
  • Da mero luogo di produzione, l’ufficio diventa luogo di interazione, ibrido e versatile, in cui massimizzare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti. Lavorando su una rivisitazione e da una diversa progettazione del layout fisico e degli arredi.
  • Più compatti, on demand, dotati di tecnologie smart e ispirati all'hospitality: alla scoperta degli uffici moderni. Parola d’ordine: adattabilità a utenti e utilizzi diversi. 
  • Un caso di studio. Ecco come abbiamo contribuito alla realizzazione degli uffici di una nota multiutility a Milano, in collaborazione con Il Prisma.
  • Regia, esperienza, competenze trasversali e prontezza: Spazio Futuro si pone come partner di valore per studi di architettura e design, società di engineering e di project management per tradurre in pratica progetti di uffici moderni e ambiziosi.

La rivoluzione degli uffici 

L’ufficio è morto, viva l’ufficio! Prendiamo in prestito la storica formula francese pre rivoluzione che, modificata, ben sintetizza passato prossimo e presente degli uffici. In fondo, di rivoluzione trattasi.
In molti, durante la pandemia di Covid-19, avevano decretato prematuramente la fine degli uffici, complice il massiccio e forzato ricorso all’home working. In effetti, da un lato, è stato così: gli uffici, almeno come li conoscevamo un tempo, non esistono più. Tuttavia, mentre ancora il virus circolava con prepotenza, si capì che gli uffici non sarebbero stati destinati a un declino inesorabile. Sarebbero sopravvissuti, ma con una nuova veste. E così è stato. 

Lo testimonia la nuova sede a Milano di una nota multiutility. Spazio Futuro, in collaborazione con la società di architettura e design Il Prisma, ha contribuito alla realizzazione degli uffici della casa meneghina del gruppo. Un intervento che interpreta il workplace contemporaneo come sintesi intelligente tra condivisione degli spazi, efficienza operativa e tutela della dimensione individuale.

Il lavoro cambia, lo spazio di lavoro si ripensa

Gli uffici non hanno cambiato volto solo a causa della pandemia. Il Covid-19 è stato un acceleratore di cambiamenti già in atto nel mondo del lavoro e degli spazi connessi in virtù di mutamenti demografici, nuove dinamiche sociali e innovazioni tecnologiche. Il risultato è che, in pochi anni, tutto o quasi è cambiato (e sarà destinato ulteriormente a farlo).

  • Il report Shape of Office 2025 di Savills Research¹ evidenzia come, nel 2024, il mercato delle locazioni in Italia ha registrato un +72% per le transazioni rispetto al 2015, ma con un -30% per gli spazi medi.
  • Si privilegiano uffici più compatti, ubicati in aree centrali e dotati di tecnologie smart.
  • Tra i trend globali che plasmeranno gli uffici del futuro, International Workplace Group segnala il Return-to-Several-Offices². Le aziende di tutte le dimensioni stanno adottando modelli più strutturati e multi-sede, consentendo ai team di lavorare da una rete di sedi di coworking o spazi di lavoro flessibili.
  • Per IWG, gli uffici a giornata diventeranno sempre più una componente chiave del panorama lavorativo, fornendo uno spazio professionale “on-demand”. Offre tutti i servizi di un ufficio tradizionale, ma senza dover prendere impegni a lungo termine. 

In questo contesto, lo smart working, in Italia, rappresenta ormai un fenomeno stabile³, anche se il quadro è variegato. A diffondersi è, soprattutto, un modello di lavoro ibrido in cui lavoro in presenza e da remoto si alternano in funzione dei bisogni personali e organizzativi. Molte realtà stanno, però, spingendo per il back to office, motivato da diversi fattori, tra cui il rischio di una riduzione del senso di appartenenza e della creatività di un team full remote.

Uffici: open space e molto altro

Insomma, il mondo del lavoro cambia e l’ufficio pure. Da mero luogo di produzione, l’ufficio accentua la sua anima di luogo di interazione, ibrido e versatile, in cui massimizzare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti. Lavorando su una rivisitazione e da una diversa progettazione del layout fisico e degli arredi.

  • Meno uffici singoli, più aree comuni per la condivisione di idee e conoscenze, con la compresenza di zone dedicate al networking e aree per la privacy e per lavori ad alta concentrazione. 
  • Le aziende cercano spazi adattabili: hot desking, con postazioni prenotabili via app; spazi più funzionali, capaci di adattarsi a utenti e utilizzi diversi. Questo anche grazie a pareti divisorie mobili, phone booth e pod che consentono di rimodulare lo spazio a seconda delle diverse esigenze.  
  • Si va verso un luogo di lavoro ispirato sempre più all’hospitality, che integra lavoro, tecnologia, socializzazione, benessere e sostenibilità (a tutto tondo). Tra gli esempi: kitchenette con aree bar e sale da pranzo, per favorire la convivialità, e spazi dedicati al relax, come sale yoga, aree meditative e palestre.

In questo scenario, si rafforza il tema dell’universal design, che valorizza le persone nelle loro diversificate abilità e competenze, ma anche nei loro desideri e nelle loro aspirazioni. All’insegna della valorizzazione delle differenze e di una naturale inclusività. 

Un caso di studio: la realizzazione degli uffici di una multiutility 

La nuova identità degli uffici emerge in modo chiaro nella nuova sede di una nota multiutility di Milano, in zona Garibaldi. Un intervento curato in collaborazione con Il Prisma⁴. A legarci la convinzione che ogni cambiamento, per accadere, abbia bisogno di spazio. Lo spazio giusto, adeguato alla vita dell'uomo. 

In questo senso, la società di architettura e design ci ha scelto come partner per contribuire a dar forma a un workplace che interpreta il lavoro contemporaneo come equilibrio tra apertura, funzionalità e privacy. 

Gli spazi si sviluppano attorno a un grande open space affiancato da uffici delimitati da pareti vetrate smart. Dotate di pellicole LCD a cristalli liquidi, consentono, con un semplice click, di passare dalla trasparenza alla completa riservatezza, a seconda delle diverse esigenze.

Il contributo di Spazio Futuro per la realizzazione di uffici chiavi in mano

Nello specifico, Spazio Futuro ha curato la realizzazione degli uffici milanesi della multiutility, in partnership con Il Prisma, coordinando le diverse attività e le maestranze più idonee, selezionate per il caso di specie. Ci siamo occupati, nel dettaglio, di:

  • progettazione impiantistica;
  • realizzazione degli impianti elettrici e speciali;
  • adeguamento dell’impianto meccanico;
  • opere edili;
  • fornitura di arredi su misura. 

Il cantiere, aperto tra agosto e novembre 2025, è stato laborioso: sono state molteplici le varianti in corso d’opera, anche a livello di layout. Un aspetto, questo, che ha esaltato la flessibilità e le reattività del nostro team.

Una sfida in più? Il progetto è stato realizzato nel pieno rispetto dei parametri LEED Gold, certificazione dell’edificio che guida ogni scelta progettuale e costruttiva verso standard elevati di qualità e sostenibilità.

LEGGI ANCHE: Gestione del cantiere: come funziona e perché fa la differenza

Realizzazione uffici chiavi in mano: Spazio Futuro come partner  

La collaborazione con Il Prisma per la realizzazione degli uffici meneghini della multiutility ha arricchito e rinverdito la nostra expertise anche in questo segmento specifico.
Negli anni, come general contractor, abbiamo eseguito prestazioni professionali, realizzato opere edili, impianti, fornitura arredi standard e su misura per la realizzazione di nuovi uffici e la ristrutturazione di immobili a uso ufficio per varie società. Tra queste: Altarea, Corio, SCCI Société des Centres Commerciaux, Munters, Talent Garden coworking e Unicredit.
A far la differenza, nel supporto di Spazio Futuro per la realizzazione di uffici, è la capacità organizzativa. Quella regia che decenni di lavoro nel pilotage e nel contract di spazi in ambito food, retail e medicale trasformano in un (reale) valore aggiunto. 

  • Coniuga, infatti, visione d’insieme e cura del dettaglio;
  • ottimizza tempi e costi;
  • anticipa possibili criticità e trova soluzioni efficaci. 

Il tutto operando in contesti e scenari differenti, con flessibilità e prontezza per intervenire in tempi ridotti ma senza frettolosità, rispondendo sollecitamente alle richieste variegate che possano arrivare dai clienti.

Sei in cerca di un partner per la realizzazione di uffici?
Ti aspettiamo… in ufficio.
Contatta Spazio Futuro e scopri come possiamo supportarti
nell’allestimento di uffici chiavi in mano moderni.

NOTE

¹ Per approfondire: Shape of Office. The 2025 Italian Office Market Trends, Savills Research

² Scopri di più: The Future of Work. A trends forecast for 2026, International Workplace Group

³ Fonte: ricerca 2025 dell’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano

⁴ Conosci più da vicino Il Prisma, partner di Spazio Futuro nella realizzazione degli uffici del caso di studi

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